海南医学院财会类档案归档范围和保管期限表
发布时间：2011-05-31 09:45:41 发布人：钟万梅 作者：铁名 编辑：本站编辑 来源：海南医学院
浏览次数：
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C K 1 1 综 合 |
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序号 |
归 档 文 件 |
保管期限 |
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1 |
上级有关财务会计工作的文件材料 |
短期 |
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2 |
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
长期 |
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3 |
会计移交清册 |
长期 |
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4 |
财会档案移交保管清册 |
永久 |
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5 |
财会档案销毁清册 |
长期 |
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6 |
有关财务管理方面的其他文件材料 |
短期 |
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C K 1 2 会 计 报 表 |
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序号 |
归 档 文 件 |
保管期限 |
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1 |
年度财务报告（决算） |
永久 |
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2 |
月季度财务报告 |
短期 |
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3 |
年度以上规划表、分配计划、测算表 |
长期 |
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4 |
年度以上各种统计报表（含工资报表） |
长期 |
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5 |
季度以下各种计划、统计报表 |
短期 |
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C K 1 3 会 计 帐 薄 |
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序号 |
归 档 文 件 |
保管期限 |
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1 |
涉及外事会计帐薄 |
永久 |
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2 |
总帐 |
长期 |
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3 |
预算内、外帐薄（含明细帐、分户或登记帐） |
短期 |
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4 |
学院专项基金帐薄 |
短期 |
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5 |
现金、银行存款日记帐 |
长期 |
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6 |
固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） |
短期 |
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C K 1 4 会 计 凭 证 |
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序号 |
归 档 文 件 |
保管期限 |
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1 |
涉及外事的会计凭证 |
永久 |
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2 |
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 |
短期 |
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3 |
学校基金各种原始凭证、记帐凭证 |
短期 |
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4 |
银行存款余额调节表 |
短期 |
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5 |
银行对外帐单 |
短期 |
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6 |
会计拨款凭证及其他会计凭证 |
短期 |
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7 |
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
长期 |
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C K 1 5 工 资 清 册 |
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序号 |
归 档 文 件 |
保管期限 |
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1 |
工资发放名册、卡片 |
永久 |
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2 |
工资转移、证明、通知存根 |
长期 |
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3 |
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 |
短期 |
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