海南医学院基本建设类档案归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

本校基建工作的规章制度、工作计划、总结

长期

3

本校基建工作总体规划、统计报表

永久

4

全校性总体规划、设计总平面图

永久

5

基建工程财务预、决算

长期

6

水、电、气管道分布图

永久

7

地质勘探、地形测量材料

永久

8

基建投资的请示、报告与批复

永久

9

综合性征地文件材料

永久

序号

归档范围

保管期限

1

可行性研究

（1）项目建议书及上级批复

永久

（2）可行性研究报告

永久

（3）项目评估

永久

（4）环境预测、调查报告

永久

（5）设计任务书及计划任务书

永久

2

设计基础

（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

（2）地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观察记录

永久

（3）水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

3

设计文件

（1）初步设计

永久

（2）技术设计

永久

（3）施工图设计

短期

（4）技术秘密材料、专利文件

永久

（5）设计计算书

长期

（6）关键技术实验

永久

（7）总体规划设计

永久

（8）设计评价、鉴定及审批

长期

4

工程管理文件

（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

（2）承包合同、协议、招标、投标、租赁文件

永久

（3）施工执照

永久

（4）环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气供应协议书

永久

（5）产权证、土地证

永久

5

施工

（1）土地施工文件

[1]开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

[2]施工组织、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

[3]原材料及购件出厂证明、质量鉴定

长期

[4]建筑材料实验报告

长期

[5]设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

[6]土建施工定位测量地质勘察

永久

[7]土、岩试验报告、基础工程、基础工程施工图

永久

[8]隐蔽工程验收记录

永久

[9]工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

[10]分项、分单位工程抽量检查、评定

长期

[11]交工验收记录证明

长期

[12]施工报告、施工验收报告

永久

（2）设备及管线安装施工文件

[1]开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

[2]设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

[3]焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

[4]隐蔽工程检查验收记录

长期

[5]强度、密闭性试验报告

长期

[6]设备调试记录

短期

[7]施工安装记录、安装质量检查评定、事故处理报告

长期

[8]系统调试、实验记录

长期

[9]管线清洗、通水、消毒记录

短期

[10]中间交工验收记录证明，工程质量评定

长期

[11]竣工报告、竣工验收报告

长期

（3）电气、仪表安装施工文件

[1]开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

[2]设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

[3]调试、整定记录

长期

[4]性能测试和校核

长期

[5]施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

长期

[6]操作、联动试验

短期

[7]电气装置交接记录

短期

[8]中间交工验收记录、工程质量评定

长期

[9]竣工报告、竣工验收报告

长期

6

竣工验收

（1）竣工验收报告

永久

（2）全部竣工图纸

永久

（3）质量评审材料

永久

（4）工程现场声像材料

永久

（5）竣工验收会议决议文件

永久

7

基建财务、器材管理

（1）财务计划、年度计划

（2）工程概算、预算、决算

（3）主要材料消耗、器材管理文件

短期

永久

短期

（4）交付使用固定资产文件

永久