各主要科室工作职责

馆长职责

1．在学校分管领导的具体领导下，负责档案馆全面工作，组织学习、宣传、贯彻、执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定，抓好落实，不断推进档案工作的发展。

2．负责制定全校性档案工作发展规划、计划及本馆各项规章制度、工作细则、岗位责任制和档案业务建设规范,并组织实施和检查。

3．组织协调各单位的档案管理及归档工作，解决档案工作中的实际问题。

4．负责档案工作的基础设施建设，负责档案馆的安全保密工作，确保档案安全。

5、负责专职和兼职档案人员队伍建设，组织档案业务培训；负责对本馆人员的思想建设和考核工作。

6．组织对外业务交流，学习兄弟院校和单位的先进经验，改进和加强学校的档案工作。

7．完成校领导交办的其它工作任务。

综合档案管理室岗位职责

1．学习、宣传、贯彻、执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定，抓好落实，不断推进档案工作的发展。

2．负责撰写本室工作发展规划、计划、总结及本室相关规章制度、工作细则、岗位责任制和本室业务建设规范初稿，全馆统一形成文件后组织实施和检查。

3．负责党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品生产、出版、外事、财会等十类档案的收集、整理、归档工作；每年6月底之前将前一年十类档案整理完毕，12月底之前将能够添加电子文本的档案添加完毕。

4．负责综合档案利用工作。

5．负责实物档案收集、管理工作。

6．负责档案库房管理工作。

7．负责全校兼职档案员业务培训、指导、监督与检查工作。

8．档案编研工作。

9．档案馆其它相关工作。

技术管理室岗位职责

1．学习、宣传、贯彻、执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定，抓好落实，不断推进档案工作的发展。

2．负责撰写本室工作发展规划、计划、总结及本室相关规章制度、工作细则、岗位责任制和本室业务建设规范初稿，全馆统一形成文件后组织实施和检查。

3．负责声像档案收集、整理、归档、利用工作。每年6月底之前完成上一年声像档案的收集、整理任务。

4．负责电子文件收集、整理、归档、备份工作。每年6月底之前完成上一年电子文件的收集、整理任务。

5．档案信息化工作。

6．档案馆其它相关工作。

学生档案管理室岗位职责

1．学习、宣传、贯彻、执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定，抓好落实，不断推进档案工作的发展。

2．负责撰写本室工作发展规划、计划、总结及本室相关规章制度、工作细则、岗位责任制和本室业务建设规范初稿，全馆统一形成文件后组织实施和检查。

3．负责学生档案的收集、整理、归档、利用及转递工作。

4．负责档案馆网站建设、维护和管理工作。

5．参与档案信息化、编研及其它工作。