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海南医学院教学类档案归档范围和保管期限表

发布时间:2011-05-31 09:49:59 发布人:钟万梅 作者:铁名 编辑:本站编辑 来源:海南医学院 浏览次数:

JX 综合

保管期限

1、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等

永久

3、统计报表

永久

4、上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

5、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。

长期

6、非学历教育培训班、进修班材料

长期

7、学生运动会材料

长期

8、高级职称教师教学情况

长期

9、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结

长期

10、教师工作量的规定及执行情况、统计资料

长期

11、教师教学重要经验总结、体会及意见

长期

JX 学科与实验室建设

1、学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料

永久

2、重点学科、专业、实验室建设材料

永久

3、学科、专业、实验室建设统计报表

永久

4、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

5、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

JX 招生

1、上级有关招生工作的文件材料

长期

2、招生计划、规定、生源计划

长期

3、新生录取材料及新生名单(含入学成绩等)

长期

4、研究生入学试题及指导教师名册

长期

5、招生宣传、招生工作总结

短期

JX 学籍管理

1、学生成绩总册(含单科成绩原始记录、各种含补考等)

永久

2、在校学生名册(含研究生、普招本专生、成招生等)

永久

3、学生学籍卡片

永久

4学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

长期

5、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

长期

6、学生处分材料

长期

JX 课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录)

永久

2、课程建设要求及安排、校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等)

长期

3、各系、科、专业课程试题库

长期

4、典型教案、重要备课记录

长期

5、毕业论文工作计划、检查

长期

6、本科生毕业论文设计及评审意见

长期

7教学实习、生产实习计划、总结及有关材料(含实习大纲、总结等)

短期

8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

9、课程考试安排表、有代表性的考场记录

短期

10、教学差错、事故情况及处理结果

短期

11、有代表性的实习鉴定、实习报告

短期

12、教师任课安排

短期

JX 学 位

1、学位委员会授予各层次学位清册

永久

2、上级有关学位工作文件材料

长期

3、本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

4、学位委员会会议记录、决定

长期

5、本科生优秀学士学位论文

长期

6、博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

JX 毕业生

1、毕业生正式调配方案及调派遣名册

永久

2、上级有关毕业就业的文件材料

长期

3、毕业生工作计划、简报、就业情况总结

长期

4、毕业生供需统计、计划、合同

长期

5、毕业证、派遣证存根及领取签收册

长期

6、学生毕业、结业情况及分析

长期

7、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

JX 教 材

1、自编、主编教材(含副主编、参编等)

长期

2、各院(系、部)各专业使用教材目录及样本

长期

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等)

长期

5、其他有保存价值的自编参考资料

短期

6、多媒体课件目录及样本

短期

附表2 海南医学院教务部教学类档案归档范围和保管期限表

JX11 综合

保管期限

1、上级下达的有关教学工作的文件材料 (复印件)

10

2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等

10

3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

10

4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。

10

5、高级职称教师教学情况

10

6、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结

10

7、教师工作量的规定及执行情况、统计资料

10

8、教师教学重要经验总结、体会及意见

10

JX12 学科与实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

10

2、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

10

JX13 招 生

1、招生计划、规定、生源计划 (复印件)

10

2、新生录取材料及新生名单(含入学成绩等) (复印件)

10

JX14 学籍管理

1、学生成绩总册(含单科成绩原始记录、各种含补考等)

10

2、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

10

JX15 课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录)

10

2、课程建设要求及安排,校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等)

10

3、各系、科、专业课程试题库

10

4、典型教案、重要备课记录

10

5、毕业论文工作计划、检查

10

6、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见

10

7、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料(含实习大纲、总结等)

10

8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10

9、课程考试安排表、考场记录、教师停、调课及落实情况材料

10

10、教学差错、事故情况及处理结果

10

11、实习鉴定、有代表性的实习报告等

10

12、补考、选修通知、名单及有关材料

10

13、教师任课安排

10

JX16 学 位

1、上级有关学位工作文件材料

10

2、学位委员会授予各层次学位清册 (复印件)

10

3、本校学位评定条例、办法及计划、总结

10

4、本科生优秀学士学位论文

10

JX17 毕业生

1、毕业证领取签收册(复印件)

10

JX18 教 材

1、自编、主编教材(含副主编、参编等)

10

2、各院(系、部)各专业使用教材目录及样本

10

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

10

4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等)

10

5、其他有保存价值的自编参考资料

10

6、多媒体课件目录及样本

10

注明:以上的原件整理后送学院综合档案室归档

附表3 海南医学院院、系、部(二级教学单位)

教学类档案归档范围和保管期限表

JX11 综合

保管

期限

1、上级部门下达的有关教学工作的文件材料

10

2、本部门产生工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、简报、统计年报及重要资料、教学规章制度、调研报告、请示及批复、合同、协议、备忘录

10

3、本部门产生的教学检查、评估和各级优秀教学质量评价与评奖材料、执行听课制度有关资料、教师教学经验总结、体会及意见

10

4、本部门产生的教学研究、教学改革和实践文件及其获奖材料、教学成果奖、教学论文

10

5、本部门教师工作量的规定及执行情况、统计资料、高职称教师教学情况,教师业务考核材料、教师教书育人情况

10

6、本部门教师进修计划、规定、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划、措施及阶段检查

10

7、本部门教师基本情况统计和分析表(包括总人数、年龄、学历、学位、职称、学缘、专业)

10

8、本部门概况:历史沿革(包括创建时间、名称异动、历届主任、成员异动情况等)、现状(包括总人数,职称、学历、年龄结构,属下机构设置名称及其担负任务,成员名单等)、大事记

10

9、本部门产生的历次活动、组织学生课外活动记录等(如文字、图片、资料、录音、录像记录等)、学生运动会材料

10

10、本部门中共党总支部或直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

10

11、本部门中共党总支部或直属支部建党工作及有关文件

10

12、本部门中共党总支部或直属支部人员奖励及有关材料

10

13、本部门中共党总支部或直属支部各支部改选报告、审批材料

10

14、本部门中共党总支部或直属支部委员名册、党员名册

10

15、本部门亚洲通吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

10

16、本部门发展新党员、预备党员转正的名册

10

17、本部门开展各种学术活动的文件、与国内单位协作的材料

10

18、学院外有关部门与本部门的来文

10

19、临床教学基地情况

10

20、学生辅导员基本情况

10

21、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结

10

22、思想道德建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结

10

JX12 学科与实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

15

2、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

15

3、全日制各学期实验室使用情况统计、实习基地状况

15

4、学科、专业、实验室建设统计报表

15

5、经费与资产:经费使用情况、仪器设备等资产情况(设备帐、卡、使用记录及其他有关资料)

15

JX13 招 生

1、 招生计划、规定、生源计划 (复印件)

15

2、 新生录取材料及新生名单(含入学成绩,复印件)

15

JX14 学籍管理

1、在校学生名册(含研究生、普招本专生、成招生等)

15

2、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)

15

3、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)

15

4、学生处分材料

15

5、学生考试成绩(各单科上报的总成绩,原始记录存教研室/实验室)

15

6、学生考勤统计表及请假单 (长假存复印件)

10

7、学生缓考、查卷审批手续、查卷记录(均存复印件)、补考生名册

10

JX15 课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录、)

10

2、课程建设要求及安排,校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等)

10

3、各系、科、专业课程试题库

10

4、教案(讲稿、教案提要)的检查及评比记录、检查下级部门集体备课及教师备课情况的记录、教师任课安排

10

5、毕业论文工作计划、检查

10

6、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见

10

7、教学见习、实习计划、总结、评估及有关材料(含实习大纲、总结等)

10

8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10

9、课程考试安排表、考场记录、考试工作总结,教师停、调课及落实情况材料

10

10、教学差错、事故情况及处理结果

10

11、实习鉴定、有代表性的实习报告等

10

12、补考、选修通知、名单及有关材料

10

13、课堂教学材料、课程进度表

10

JX16

1、本校学位评定条例、办法及计划、总结

15

2、本科生优秀学士学位论文

15

3、学位委员会会议记录、决定

15

4、学位委员会授予各层次学位清册

15

5、博士、硕士研究生学位论文及评审材料

15

JX17 毕业生

1、上级有关毕业就业的文件材料

15

2、本系毕业生工作计划、简报、就业情况总结 (复印件)

15

3、本系毕业生供需统计、计划、合同 (复印件)

15

4、本系毕业生正式调配方案及调派遣名册 (复印件)

15

5、本系毕业证、派遣证存根及领取签收册 (复印件)

15

6、本系毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 (复印件)

15

7、本系学生毕业、结业、情况及分析 (复印件)

15

JX18

1、自编、主编教材(含副主编、参编等)

15

2、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

15

3、其他有保存价值的自编参考材料

15

4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等)

15

5、多媒体课件目录及样本

15

附表4 教研室、实验室(三级教学单位)

教学档案归档范围和保管期限表

JX11 综 合

保管

期限

1、上级下达的有关教学工作的文件材料

10

2、本部门产生的规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报和总结(含各种请示报告及批复、往来信函、各种合同、协议、备忘录、信息材料、有关教学的会议资料、调查资料等)

10

3、本部门产生的教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学研究、教学改革、学术活动、组织学生课外活动记录

10

4、本部门产生的获奖情况:教学改革、教学研究及教学成果奖等(教学法研究的文件、资料,教学改革方面的文件、资料、教学论文)

10

5、本部门产生的单位概况:历史沿革(包括创建时间、名称异动、历届主任、成员异动情况等);现状(总人数,职称结构、学历结构、年龄结构、机构设置,担负任务,成员名单等);大事记

10

6、本部门产生的历次活动记录:(如文字、图片、资料、录音、录像记录等)

10

7、教师工作量的统计资料

10

8、教师教学质量评估和其他教学情况调查材料、学生对老师的反映、教研室评审意见

10

9、教师教学经验总结、体会及意见

15

10、参加科研活动、科研课题、发表的论文、个人著作,反映教师成绩的报刊文章及个人报道

15

11、高职称教师教学情况

15

12、师资培养工作计划、规定、考核和总结等文件

15

13、教师进修计划、安排、总结等文件、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划、措施及阶段检查

15

14、教师继续教育文件

15

JX12 学科与实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

15

2、本部门学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料

15

3、本部门重点学科、专业、实验室建设材料

15

4、本部门产生的学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料、统计报表

15

5、实验室改革材料

15

6、经费与资产:经费使用情况、仪器设备等资产情况(设备帐、卡、使用记录及其他有关资料)

15

7、全日制各学期实验室使用情况统计、实习基地状况

15

JX15 课堂教学与教学实践

1、教案(讲稿、教案提要)、备课记录(含集体备课、预讲试讲、教学工作会议等)、授课计划

10

2、教学实习、生产实习计划及有关材料(含实习大纲、总结等)

10

3、实验课大纲、实习鉴定、有代表性实验报告、实验教学总结等

10

4、试题库 、考试分析

10

5、学生原始试卷、实验原始记录和设计

10

6、学生成绩(含单科平时、总评及补考成绩等)

10

7、学生缓考、查卷审批手续、查卷记录(均存复印件)、补考生名册

10

8、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录、学期、学年教学工作计划和总结等)

10

9、课程建设要求及安排,校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等)

10

10、各课程试题库(含空白试卷、答案、评分标准、试卷分析及考试改革情况等)

10

11、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10

12、课程考试安排表、考场记录

10

13、教师停、调课及落实情况材料

10

14、教学差错、事故情况及处理结果

10

15、毕业论文工作计划、检查

10

16、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见

10

JX18 教 材

1、自编、主编教材(含副主编、参编等)

15

2、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

15

3、其他有保存价值的自编参考材料

15

4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等)

15

5、多媒体课件目录及样本

15

 

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