当前位置: 首页 >> 部门概况 >> 机构设置 >> 综合办公室

综合办公室

一、体育部综合办公室
办公室主任:王晓旭
二、办公室主任职责
1 、在部主任领导下,协调各三级部门完成教学、训练、群体、接待安全等行政事务工作,牢固树立为教学、科研、群体服务的思想。
2 、主持体育部办公室全面工作,协助部主任处理日常事务;协助部主任做好财务管理。
3 、收发保管各级各类文件和文字材料等。负责行政方面的文字材料、各种报表、工资、补贴的上报和发放。
4 、负责上级文件的公布、传阅和存档,负责院发文件的起草、发文和存档。
5 、负责传达校、部的活动通知及各类集体活动的考勤和记录。
6 、负责体育部内外的联系、接待、沟通和协调工作。
7 、负责安排、检查教辅人员的工作和考核工作。
8 、抓好体育部办公室形象建设,做好办公室内务管理工作。
9 、负责体育部后勤保障、场馆设备和器材管理、场地卫生等工作。
10 、负责体育部的行政、图书资料、档案管理、日常物品的购置等工作。
11 、负责体育部节能减排执行工作
三、下属各负责人职责
一)资料管理员职责
1 、负责体育部资料的收集,并按规定做好资料的分类存档。
2 、做好资料的借阅及回收的管理工作。
3 、做好体育资料管理的宣传工作。
二)器材管理员职责
1 、服从办公室主任安排的各项教学事务工作。提前准备好教师上课所需的教学器材。
2 、实行坐班制,并负责体育部内的一切日常事务工作。
3 、确保教学器材满足正常教学的需要。
4 、做好借收器材的管理登记工作。
5 、做好教学器材的维护管理工作。
6 、做好新进器材的库存登记管理工作。
7 、完成领导交付的其它工作。
三)、办公场所管理员职责
1 、负责办公场所日常卫生、安全、节能减排工作。
2 、负责办公室文件收发及文印工作。
3 、负责体育部固定资产登记及管理。
3 、负责部门考勤工作。
四)场地卫生管理员职责
1 、负责体育场地卫生及场地门窗开闭工作。
2 、协助器材室维护器材及场地工作。