学生档案常见问题问答

针对很多同学对学生档案存在许多疑惑，如学生档案里有什么内容，对“我”有什么作用，办理迁出需要什么手续，该存放在哪里等等。为此，校学生档案管理室就此把大家普遍遇到的问题写下来，并一一作答，希望同学们看过之后对学生档案有更深入的了解，能更好地处理自己的档案。

1、学生档案是什么？里面有什么内容？

答：学生档案，也是人事档案，所收集的内容只限于你在学生时期的材料。

学生档案从你高中时开始建立，主要有学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，如果你是团员，还有入团志愿书。当你考上大学，这份档案也随你进入就读的学校。你在大学的相关记录，如学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等会进入你的档案。

也就是说，你的学生档案里除了大学阶段的材料，还有中学阶段的材料。当你走上工作岗位后，你的人事档案将会更丰富。

2、学生档案有什么作用？

答：作用可大了！现在有相当一部分同学认为档案对我没什么用，可要可不要，对自己的档案采取弃之不管的态度，档案在哪里都不知道，里面的材料齐不齐不去管，这种观念和态度是不对的。为什么呢？

第一，档案是你的人生记录，是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案，你就等于是一个“黑人”，没人知道你的历史，你自己讲的历史也没有凭据，没有人相信你。

第二，档案是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了，如考上研究生或专升本，你就读的学校需要调走你的档案，没有档案人家不录取你，考得再好也没有用；你要进政府部门、国企或事业单位找工作，人家首先要看你的档案，因为学生档案是你在学校的真实记录，你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、政治面貌怎么样，这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。没有档案，谁敢要一个没有来历的“黑人”呢？档案里该有的材料没有，不是跟没有档案一样吗？此外，未来你可能要考职业资格证书、升学、出国、办理保险、银行贷款等等，这些单位都需要查看你的档案。档案具有客观性、真实性，是最可靠的凭证，每个同学都需要认真对待，这是对自己负责的起码态度。

3、我可以看自己的档案吗？

答：不能。在《干部人事档案管理条例》中明确规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。这是为什么呢？这样规定的目的是为了杜绝档案被伪造、涂改和增减，确保档案的真实性和完整性，从而保证它的凭证作用。所以，如果档案转递时，需要经过严格密封，自己不能拆开。

4、毕业了，我的档案放在哪里呢？

答：随着你毕业离校，你的档案也要随你离开学校。你的去向决定档案的去向，一般有以下几种情况：

（1） 升学。你考上研或考上本科，你的档案转到新的学校。

（2） 工作：

1）你进入国企、事业单位或政府机构等有资质保管档案的单位，同时你有正式编制，你的档案就转向你的工作单位。

2）你属于以下情况之一：出国留学、自主创业、去私营公司、民营公司、外企、没有给你编制的企事业单位，你的档案则放在户籍所在市或县的人才机构，或工作所在地的人才机构。

（3） 暂时未就业。如果你毕业时还没有就业：

1）你的档案可放在入学前户籍所在市或县的人才机构。

2）也可以与学校签定协议，暂时放在学校2年，等到找到工作时，再转到相应地方。

5、办理档案的迁出有哪些手续？

答：（1）首先要确定档案迁往的地方，具体迁往哪里请参考上文第4点，档案不能放在自己手上。

（2）档案原则上迁往你的报到证所在地。若迁往非报到证所在地，则需提供接收单位的调档函。

（3）办理时还需持有效证件如身份证或毕业证；如果委托他人办理，还需要提供亲笔签名的委托书及自己的身份证复印件和受委托人的身份证原件及复印件。

6、毕业后，档案可不可以一直放在学校？

答：原则上不可以，对于毕业时未就业的同学，档案可以暂存学校2年，找到工作后再转到相应的地方。对于超过2年的，我们不推荐其继续留在学校，其一，档案放学校不算工龄，对同学不利；第二，以后可能因各种原因要用到档案，除了办理就业手续，学校不会也没权给办理相关证明及手续；第三，对于超过2年还未转走的，学校要按规定收取相应的保管费。

7、档案可以放在自己手上吗？

答：不能，必须放在具有档案保管资质的管理机构，才能确保档案的客观性和凭证作用。