海南医学院亚洲通开展2018－2019学年教育 科研项目检查的通知
各相关部门：
为全面、及时、准确掌握各级各类教育科研项目的进展情况，提高项目研究水平，保证项目研究质量，督促各项目组按计划开展工作，根据学校教育科研工作的总体安排，现决定于2018年11月开展教育科研项目执行情况检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
2016～2017年立项的各级教育科研项目（教育厅高等学校科学研究项目因已参加过中期检查除外，具体见附件3）。
二、检查方法
采取项目组自查、所在院（系、部）检查与学校抽查相结合的方式。
三、具体要求
1、各部门要本着实事求是、高度负责的态度向项目负责人传达本通知精神，并要求项目负责人积极组织、开展自查工作，项目负责人的阶段性成果应上交支撑材料（已发表的论文，请上交论文复印件一份;未发表的论文，请上交已写好论文的打印稿；另外还包括问卷调查的样表等其他材料）。
2、各有关部门在收到项目负责人提交的材料后，要对项目检查材料进行统计和汇总，并且公正、客观地形成本部门检查总结报告。
四、检查内容及时间安排
时 间 |
内 容 |
11 月15日前 （自查阶段） |
项目组严格按照要求填写《海南医学院教育科研项目执行情况检查表》（附件一）2份，于11月15日前报所属院系部 |
11月18日前 （部门检查阶段） |
各部门对项目执行情况检查并在《海南医学院教育科研项目执行情况检查表》签署意见，同时填写《海南医学院教育科研项目执行情况检查部门汇总表》（附件二）1份，于11月19日前报医学教育研究所。 |
11月7日～11月30日 （学校集中检查阶段） |
医学教育研究所将组织专家来院系部抽查，检查内容包括：1、教育科研管理情况（文件及执行情况、组织研讨活动、会议纪要等）2、教育科研档案（立项课题申请书、开题报告书、开题报告评议书、课题研究记录等） |
五、其他说明
医学教育研究所将对本次检查的结果进行分析、汇总后及时反馈，并将作为各部门今后项目申报的参考依据。对无故不按时提交项目检查材料的个人，将停止或减少新立项目，暂缓报销项目经费。望各部门高度重视，积极组织本部门有关人员做好此项工作。
附件： 1、海南医学院教育科研项目执行情况检查表
2、海南医学院教育科研项目执行情况检查部门汇总表
3、海南医学院2018-2019学年中期检查教育科研项目一览表
海南医学院医学教育研究所
2018年11月9日