各二级学院团委、第一、第二附属医院团委，各学生组织：

2023级新生的到来为亚洲通：注入了新鲜的活力，为欢迎来自全国各地的新同学，展现亚洲通：校园文化，展示师生风采，使新生尽快融入到海医大家庭，感受到“家”的温暖，在亚洲通：扬帆起航；同时为增强亚洲通：青年爱国情感和振兴祖国的责任感，传承中华民族的伟大精神，使广大青年学生能够树立正确的理想、信念和人生观、价值观，增强社会责任感与使命感，丰富校园文化生活，推动校园精神文明建设，校团委决定举办海南医学院“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”2023级新生宣传教育活动。为确保工作顺利开展，现将相关事宜通知如下：

一、活动主题

“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”2023级新生宣传教育活动

二、活动时间

2023年9月24日晚7:00

三、活动地点

海南医学院田径运动场

四、活动对象

海南医学院全校师生

五、日程安排

9月5日前：各单位进行节目编排、排练，主持人选拔，组委会前往各排练点进行现场督导。

9月9日：第一次彩排（遴选活动节目）。

9月12日-9月14日：各节目继续排练，准备VCR，主持人写稿，组委会确定节目单，舞台、灯光设计，制定宣传方案并制作海报。

9月15日：第二次彩排（流程化彩排）。导演组邀请专业老师对舞蹈类、歌曲类节目进行指导。

9月20日：第三次彩排（流程化彩排）。节目全方位磨合、排练、指导。

9月23日：第四次彩排（带妆彩排）。主持人、节目、LED、灯光、舞美等多方面高度融合彩排，后勤、安保等工作人员落实分工。

9月24日晚7:00：正式演出。

六、工作分工

1.活动总协调 负责人：校团委（林仕芬：18689573311)

负责晚会总策划，组织、协调及各项工作，督促各项工作的进展。

2.节目组 负责人: 校团委（林仕芬：18689573311）

节目的筛选、编排、彩排及落实最终节目单，负责晚会前台节目的次序（催台）；网络互动及审核等，负责创意节目及购买创意节目和互动节目礼品；负责招募男女各两名主持人；每次彩排及正式演出活动场地、灯光的申请，每次彩排音响设备；租借正式演出大型灯光音响设备、安排好设备操控人员；伴奏带的收集、所有节目灯光音响需求的收集及安排；舞台的设计，并监督舞台搭建；负责演员更衣室的设置及看守；演员服装租借及化妆；幕后秩序的维持，传麦，安排表演人员上场 。

3.宣传布置 负责人：校团委（穆天强：15248936477）

海报、喷绘、节目单、横幅的设计及制作，横幅、灯光音响及LED搭建、舞台设计等。联系新媒体平台、校园广播站，提前撰写宣传稿；完成海报、节目单、请柬的制作；张贴海报、新媒体平台宣传、校园广播进行集中宣传；新闻稿、录像、拍照等。

4.礼仪接待 负责人：校团委（胡晓：13034907321）

确定领导嘉宾的名单及人数，发放请柬及邀请短信，晚会当天邀请领导及接待，晚会结束发感谢短信；领导及嘉宾姓名牌的制作和摆放；确定现场礼仪8名。

5.后勤保障 负责人：校团委（穆天强：15248936477）

领导及学生桌椅、桌布的申请，领导及学生座位的安排、彩排嘉宾椅，演出当天观众桌椅搬运及摆放，活动用水及经费申请等。

6.现场秩序等 负责人：校团委（林仕芬：18689573311）

统计工作人员及发放工作餐。现场秩序的维持，各学院人员的座位引导，正门和侧门人员的监管和疏散、晚会现场互动的组织、晚会氛围的营造。

共青团海南医学院委员会

2023年9月1日