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海南医学院2023届毕业典礼活动方案

   发布时间:2023-06-14   编辑:刘迪          浏览次数:

海南医学院

2023届毕业典礼活动方案


一、活动时间

2023621日,上午07:0011:30

二、活动地点

宋子文体育馆

三、参加人员

(一)学校党政领导。

(二)校学位评定委员会成员。

(三)教师代表。

(四)各二级单位党政领导、二级学院学工办主任、班主任、毕业班带班辅导员。

(五)普招2023届全体研究生,本、专科毕业生。

四、活动内容

(一)老师、学生入场(07:00-08:00

暖场节目:乐器弹奏、播放视频(20分钟)

(二)校领导、学位评定委员会委员入场(0820-08:25

暖场节目:开场舞、(快闪)歌曲(10分钟)

熊燏处长点名(各二级学院全体毕业生依次起立,高喊口号,逐一亮相)(10分钟)

(三)毕业典礼(0850-1000

主持人:李现红副校长

1.介绍参加毕业典礼暨学位授予仪式的领导、学位评定委员会委员和嘉宾,宣布海南医学院2023届毕业典礼开始;

2.全体起立,奏唱“中华人民共和国国歌”;

3.毕业生代表发言(本科生、研究生代表各1人,每人5分钟);

4.辅导员代表发言(5分钟);

5.教师代表发言(5分钟);

6.校友代表发言(5分钟);

7.赵建农校长致辞(15分钟);

8.十佳优秀毕业生颁奖(5分钟);

9.学生合唱 (5分钟);

10.学生献花、行谢师礼(5分钟);

11.在校生送毕业生手工郁金香(3分钟);

12.歌曲:久久不见久久见(5分钟);

13.宣布毕业典礼结束。

(四)学位授予仪式(100011:30

主持人:李现红副校长

1.宣布学位授予仪式开始,学校领导、学位评定委员会委员分批登台;

2.王烁今副处长宣读2023届获得博士、硕士学位学生名单,张彩虹副校长为获得学位的研究生颁发学位证书,学校领导、学位评定委员会委员为学生拨穗,合影留念。

3.李其富处长宣读2023届获得学士学位的普招全日制本科毕业生名单,张彩虹副校长为获得学位的学生颁发学位证书,学校领导、学位评定委员会委员为学生拨穗,合影留念。

4.宣布学位授予仪式结束,播放《海南医学院校歌》《友谊地久天长》。

五、责任分工

(一)校长办公室(负责人:唐晓亮)

1.毕业典礼活动的组织与协调。

2.准备毕业典礼主持词、校领导讲话稿。

3.审定教师代表、辅导员代表、校友代表和学生代表发言稿,审定学生口号内容。

4.拟定毕业典礼活动议程,通知行政部门负责人和二级学院党政负责人,邀请校领导。

5.与研究生处确认学位评定委员会委员参会名单,与国资处确认学位服的准备情况。

6.布置会场主席台,摆放桌牌。

(二)人事处(负责人:郭宇)

1.确定并通知参会教师代表,交学生工作处。

2.确定发言教师代表人选,审核其发言稿。

(三)宣传部(负责人:雷浩泽)

1.毕业典礼摄影摄像、拟写并发布校园新闻。

2.制作毕业典礼与授位会场横幅、标语、校园氛围营造

1)会标:海南医学院2023届毕业典礼暨学位授予仪式(投在LED屏上)

2)活动会场内、外横幅的拟写、制作、悬挂。

3.编辑印制校报毕业专版。

4.负责制作暖场视频、毕业季纪录片。

5.对外宣传与媒体接待。

6.备校徽100个,送典礼主席台领导、老师。

7.安排授位现场摄影摄像,每名毕业生的特写照片、与校长合影照片上传云平台供下载。

8.2023年“十佳优秀毕业生”风采宣传栏的制作及展示。

9.毕业典礼暨学位授予仪式的线上直播。

(四)学生工作处(负责人:熊燏)

1.组织毕业生、观礼代表入场就坐。

2.确定发言辅导员、毕业生代表人选,审核其发言稿。

3.准备优秀毕业生表彰文件及证书。

4.审核学生口号内容,组织现场学生起立喊口号。

5.现场参加拨穗学生安排、现场秩序组织。

6.负责安排学生献花、谢师礼等。

(五)团委(负责人:宋融)

1.负责毕业典礼暖场节目、舞台搭建、现场布置、音频播放、毕业典礼出入口的装饰。

2.安排学生礼仪(迎宾、颁奖及学位授予环节)。

3.负责安排学生合唱节目。

4.毕业晚会(620日晚)。

(六)后勤与国有资产管理处(负责人:杨晓波)

1.准备授位服。学士服以班级为单位提前1-2天到图书馆818室办理租用手续;毕业典礼当天各学位委员730到体育馆大门两侧休息室领取导师服,有导师服的委员自带导师服参会,后勤与国资处安排好服务工作。

2.毕业典礼、授位仪式、毕业晚会的水电保障。

3.毕业典礼音响设备等的搬运与摆放。

4.体育馆活动会场内及周边环境卫生清洁。

5.提供毕业典礼及授位会场服务,安排领导、嘉宾休息室及提供相应的服务。

6.毕业典礼及学位授予会场主席台、会场座椅的布置与

摆放。

7.安排医疗保健医师,准备洗手消毒液、必要药品。

(七)保卫处(负责人:王基鸿)

1.负责会场的安全保卫工作。

2.负责维持进出口秩序,确保毕业生顺利进出场。

3.保障会场的消防安全。

(八)教务处(负责人:李其富)

1.审核毕业生信息,提供学位授予名单。

2.准备毕业证、学位证原件,组织毕业证的发放,学位授予前一天将学位证发至各二级学院。

(九)研究生处(负责人:张帆)

1.审核毕业生毕业资格,提供毕业生及获得学位的毕业生名单。

2.组织硕博士毕业生参加毕业典礼、学位授予仪式等相关事宜。

3.确定发言研究生代表人选,并审核其发言稿。

4.毕业生毕业证、学位证的准备,毕业证的发放,将学位证在授位仪式前一天送至学生工作处。

5.通知学位委员会委员参会并将名单反馈至校办,为参加授位仪式的毕业生提供硕士、博士学位服。

(十)体育部(负责人:陈基成)

1.清空场地,确保晚会和毕业典礼场地的正常使用。

2.协助其他部门、单位有关事宜。

(十一)档案馆(负责人:徐雁敏)

做好毕业典礼及学位授予仪式有关资料存档工作。

(十二)各二级学院(负责人:党政主要负责人)

1.组织本学院毕业生参加毕业典礼、学位授予仪式及毕业晚会。

2.统计参加活动人数,将参加老师和毕业生人数分别报至人事处和学生工作处。

3.对未取得学位证书、毕业证书的同学做好安抚工作。

六、工作要求

各部门、单位要高度重视毕业生庆典活动,细化本部门、单位的实施方案,密切配合、团结一致,为毕业学生留下难忘的海医印记。