今天是:

工作动态

工作动态

当前位置: 首页 >> 工作动态 >> 正文

海南医学院2023 级硕博研究生入学报到接待方案

   发布时间:2023-06-29   编辑:刘迪          浏览次数:

海南医学院

2023 级硕博研究生入学报到接待方案


根据研究生招生工作安排和研究生新生入学工作有关要求,为切实做好2023级博士、硕士研究生入学报到接待工作,特制定本接待方案:

一、报到时间

(一)第一批:2023级临床医学、口腔医学专业型硕士研究生

2023713日(上午8:00-12:00,下午15:00-18:00

(二)第二批:其它专业研究生(含2023级临床医学学术型硕、博士研究生,2023级基础医学、生物学、药学、中医、公共卫生、护理所有研究生)

2023830日(上午8:00-12:00,下午15:00-18:00

二、报到地点

各二级院系(具体安排见附件)

三、报到流程

校门口接受入校检查(身份证、录取通知书)——学院(培养单位)进行入学资格审查、提交党团等相关材料——缴纳学费、住宿费并领取相关材料——办理入住---新生一卡通功能激活

四、工作安排

一)前期筹备工作

1.各培养单位分别制定详细迎新方案。各研究生培养单位按照学校统一要求,结合实际制定本单位研究生迎新工作方案细则;(方案请于75日前报研究生处备案,报学工处以便落实宿舍安排等相关工作),确保2023年研究生迎新工作顺利进行。

2.宿舍分配。各研究生培养单位按照学工处研究生宿舍分配工作整体安排,提前安排好研究生新生宿舍。

3.材料领取。各培养单位于 7 5日前到研究生处(工作部)领取《研究生手册》、研究生证、《博士、硕士研究生录取登记表》等入学报到相关材料。

(二)办理报到手续

1材料审核和报到登记2023级研究生持录取通知书、本人身份证、毕业证、学位证原件进行报到登记,通知书正、副页原件及各证件复印件上交(通知书本人若需要可提前复印保留),并完成网上学籍学历信息验证(本人自行登录学信网提前打印好)。

2、交转党团组织关系各培养单位要按照党委组织部和校团委相关通知精神,认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。

3、户口迁移相关证明:需要办理户口迁移的研究生,请备好两张本人一寸照片、录取通知书复印件、身份证复印件,交各院系辅导员处,由各院系统一送至保卫处办理入户。

4缴纳学费住宿费:已报到登记的研究生,请及时缴纳费用,缴费采用微信方式,不采用现金方式缴费。

5、办理学生公寓入住手续。各培养单位按计划安排研究生入住。

6一卡通功能激活。到大学生中心处办理。

五、各部门工作职责

(一)宣传部

负责接待工作宣传横幅、报道等宣传工作。

(二)计划财务处

负责学生学费、住宿费的收缴咨询。

(三)保卫处

1.学校南大门、和谐门,核验新生录取通知书等证件可进入;

2.保障迎新工作的安全秩序,防止人员聚集;

3.负责研究生户口迁移相关证明材料的收取和办理。

(四)研究生处

1.全面负责迎新工作的组织协调;

2.安排研究生新生报到地点;

3.组织各学院新生入学资格审查。

(五)学生工作处

负责提前安排好研究生宿舍等相关工作。

(六)一卡通中心 安排人员激活新生一卡通使用功能。

(七)各研究生培养单位

1.各二级学院要切实落实培养单位主体责任,严格按照时间节点,周密细致、严谨高效的完成迎新、入学教育等各项工作;

2.各相关院学院党政领导负责各方面工作的协调,研究生管理办公室主任、辅导员等相关人员做好相关工做安排;

3.做好本学院研究生新生入学资格审查;完成党团关系材料、户口迁移等材料的收取,相关材料的发放等工作;

4.汇总、统计2023级新生报到情况。

六、工作要求

(一)全体迎新人员应提高安全意识和责任意识,确保迎新工作顺利平稳完成;

(二)各部门应密切配合、团结协作,按照热情、高效、平稳的要求开展各项工作,按时保质完成各项任务。迎新期间,各部门及参与迎新的全体师生务必提高政治站位,维持好迎新现场工作秩序。