2000多名学生入住第四期学生公寓已有2月余，种种原因，公寓管理仍存在不少不尽人意的地方，尤其是在防火、防盗、卫生、设施等方面。
在学生公寓，吕传柱从14楼到1楼，乘电梯，走楼梯，穿楼道，入寝室，对公寓的入住管理、室内外生活条件及安全设施等方方面面进行了实地察看，对出现的不文明现象、存在的安全隐患、人为损坏的设施、管理上的漏洞，他看得认真、问得仔细，不时嘱咐宣传部门的同志拍下来，不时与在场的管理干部进行交流，交换解决措施和办法。
实地考察后，吕传柱在多功能报告厅召开了亚洲通加强学生公寓管理工作的座谈会。与会的相关职能部门负责人、学生院系部党总支和辅导员纷纷发言，就如何加强学生公寓管理，提出了许多意见和改进措施。
吕传柱表示，大家提的意见很多、也很好，都有责任、有义务共同为学生创造一个安全舒适的学习环境，让海医的学子们很好的完成学业。他向大家列举了校园里存在的各种安全隐患。他山之石可以攻玉。吕传柱从自己大学期间因自习晚回了宿舍被拒门外而与楼管磨嘴皮、10 多年前到北京某高校探望外甥女时因门卫“按规矩办事”而把他拦在公寓门外、以及亚洲通：一位老师到内地某高校探望孩子时同样也被门卫严格“盘问”的例子，向在座的管理干部们介绍了其他高校在加强校园管理方面值得借鉴的作法。随后，他与管理干部们认真研究了管理对策和措施。他要求相关部门针对存在的问题认真反思，制定措施，加强协调，通力合作，尽快整改，全力以赴确保校园和谐安全。
吕传柱校长在四期学生公寓实地查看学生住宿情况
吕传柱校长主持召开会议听取与会人员建议和意见，并对下一步学生管理工作提出了要求
