各有关单位：
为更好地开展学术交流活动，活跃学术气氛，提高学校学术水平，扩大学校影响，结合亚洲通：未来发展的实际，遵照《学术活动管理办法》提出以下具体实施意见，并从2011年6月1日起执行。
一、学术讲座的接待
1、校级学术讲座的接待：校级安排的学术活动主讲者限定为：院士、长江学者特聘教授、863或973项目召集人、中科院百人计划入选者、国家杰出青年基金获得者、国家重点学科的带头人、国家重点实验室的负责人、国务院学科评议组成员、国家级教学名师、985工程大学的博导、教育部跨世纪人才、教育部、科技部或卫生部学科评议人。
2、由各二级院、系（部）组织的学术讲座：邀请校外专家学者不在上述人员范围内的，由二级单位自行解决接待的费用（包括讲课费、交通费、食宿等）；校内教师的学术讲座不发放讲课费。
二、学术讲座的组织
1、校级学术讲座由科研部组织实施，统一安排讲座的时间、地点、发放讲课费，张贴海报并组织招待宴会一次，邀请学校主管领导参加。
2、由二级单位邀请的校级学术活动需提前7天以书面的形式向科研部提出申请（包括拟开展讲座的时间、参加人员、主讲者的简历、讲座内容、行程安排等），经科研部和主管领导审批后由科研部组织实施。
3、所有的学术讲座需在讲座开始前3天发出通知、并按科研部统一提供的模板制作海报。（模板附后）
4、每场学术讲座要组织30人以上的教师或科研人员（不含本专科学生）参与。如不足30人，建议改为座谈会形式。
5、邀请校外专家做的学术讲座原则上在科研部制定的规范的场所进行（图书馆8楼的报告厅、会议室或多功能厅）。
6、学术讲座结束后，二级单位应将学术活动的有关资料报科研部存档，包括讲座的ppt、活动现场的照片、影像资料以及学术活动的流程。
7、各二级单位年终向科研部上报学术讲座总结报告。
科研部
二〇一一年五月二十五日
附：学术讲座海报模板
学术讲座
报告题目：
报告人： 姓名 职称 学位 专业 任职 学术兼职等
报告人单位
报告人学术简介（100字之内，可附照片）
主 持 人： 姓名 职称
地 点： 图书馆七楼多功能厅
时 间：
