多措并举应对节前办事“小高峰”
临近春节,海安市政务服务大厅迎来了返乡群众办事“小高峰”。为确保各项业务办理工作高效有序开展,各窗口主动应对,积极采取延时服务、指导网办、协作帮办等多项措施应对节前办件高峰。
抓住高峰规律,合理分析预判。牢牢把握群众办事较为密集的时间节点,安排专人分楼层分区域巡查,配合窗口人员维持现场秩序。采取“后台”补“前台”的工作方式,增设潮汐窗口,增加工作人员,最大限度减少排队等候时间,切实打造政务服务“不打烊”、高效服务“不打折”。
指导网办帮办,体现“政务速度”。为避免办事群众在业务窗口排队等候,前台导办人员秉持“靠前服务”的理念,主动问询。对可以全程网办的高频业务,主动指导办事群众进行“掌上办”“网上办”,有效缩减了办事群众在大厅停留等候的时间。
开展特色服务,提高办事效率。针对高频民生服务事项,建立办件高峰应急预案,有效化解了群众办事等候时间长、办不成等问题。积极开展“我陪群众走流程”活动,实现解决一个诉求带动破解一类问题,优化一类服务的目标,“点”上的突破带动“面”上的提升。
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