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开展2018年学校固定资产盘点清查工作的通知
各部门、单位：
为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确地掌握资产变动情况，提高资产使用效率。根据《海南医学院国有资产管理办法》（海医学〔2018〕144号）和财务年度决算相关要求，决定开展2018年固定资产盘点清查工作。
一、目的及意义
㈠加强学校资产管理，防止资产流失，增强人员责任意识。
㈡对资产盘点清查过程中发现的问题，要逐一梳理，分析原因，逐项整改，确保账实相符。
二、工作基准日及范围
工作基准日：2018年9月30日。
范围：仪器设备（含软件）、家具等。
三、工作安排
盘点清查工作从2018年11月15日开始至2019年1月10日结束，整个过程分为3个阶段，采用自查和现场抽查相结合的方式。
㈠ 单位盘点清查（11月15日—12月15日）
1.各单位指定专人负责本次资产盘点清查的对接工作，填报《资产盘点清查联系人信息表》（附件1），于11月16日前将电子版报送国资处（邮箱654908255@qq.com）；
2.国资处于11月15、16日将仪器设备（含软件）、家具台账分别发给各单位指定联系人；
3.各单位对照发放的仪器设备（含软件）、家具台账，逐一进行盘点，盘点时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错，按样表（见附件2）要求填写对应的信息，并由单位负责人签字确认、加盖公章，于2018年12月16日前将纸质版和电子版报送国资处，纸质版报送地址：行政楼108室，电子版报送邮箱：654908255@qq.com。
㈡抽查核对（12月16日—12月31日）
国资处依据各单位上报的自查情况进行现场抽查盘点，重点抽查近期搬迁的部门。
㈢汇总总结（2019年1月 2 日—2019年1月10日）
汇总资产盘点清查情况，形成资产盘点清查汇总表、资产盘点清查工作报告等材料，分析资产盘点清查过程中发现的问题，逐一梳理，逐项整改。
五、工作要求
㈠资产清查盘点工作时间紧、任务重、难度大、覆盖面广，各单位要高度重视，做好本单位盘点清查的组织工作，确保按时间节点完成各阶段任务。
㈡各单位要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，指定专人负责，协同做好资产盘点清查工作。
㈢在第六轮聘任有拆分或整合的单位，在本次盘点清查中一并完成资产交接手续及账目调整工作。
㈣各单位在盘点清查工作中要坚持实事求是的原则，对自查阶段发现的问题要及时自纠自改，并逐项完成相应整改。对盘点过程中存在的瞒报、虚报等违纪行为，学校将按相关规定处理。
国资处具体工作联络人及电话：
何馨，31350915、15607552829
杨慧，66893816、13876788551
附件：1.《资产盘点清查联系人信息表》
2.《2018年海南医学院固定资产盘点清查表》（设备、家具类样表）、《2018年海南医学院固定资产盘点清查盘盈表》（设备、家具类样表）
