2022年1月17日寒假第一天下午，杨晓波处长在行政楼108室主持召开了海南医学院更名医科大学紧急动员会。
会议听取了各科室负责人的假期工作安排，主要有：
1、假期期间全校所有水电、照明、风扇、灯都查看一遍；开学前再做一次小设施维护；电梯和水房设备检修一遍；大型设备图书馆中央空调冷却泵维修正在进行中；自动售货机电线乱接现象进行整改。
2、做好寒假食堂备餐工作，保障近千名留校师生正常用餐和年夜饭活动；天然气报警维修；校园绿化已开工，物业先垫费用；购买树苗；春节前校园花卉摆放好；厕所异味问题处理。
3、报废物资的回收，1月13日发公告，18日竞标，年前搬走废旧物资；资产清查3月份做完；修订完善管理制度。
4、招标采购工作陆续进行；全校分体空调全年维修大包寻求合作单位；危化品管理及采购合同签订；国际报告厅、多功能报告厅桌椅的维修更换。
5、科技园项目招标签协议；衰老实验室项目；双一流项目；制定开学工作计划；建议和招标与采购中心职责划分清楚。
6、拟将校医室移置到大门右侧；拆除体育馆及安评中心前围栏；处理草坪杂草；16根罗马柱粉刷及顶灯维修；学生公寓生锈栏杆、晾衣架链条的更换；校园文化建设，制作包含药用价值内容的167种树木草地树牌。
杨晓波处长对各科室工作做了充分细致的点评并传达了更名迎检工作的相关文件精神。着重强调以下几点：
1、刚刚经过的3天工作能力提升培训，每个人要思考个人拟推动的工作项目及完成计划、任期工作规划、本年度工作计划等，副处长对各科室要进行分工负责。
2、传达了学校更名领导小组的通知。
3、传达了亚洲通做好今冬明春疫情防控要求的通知。
4、传达了杨书记讲话精神，更名留给我们的时间不多，要本着急事急办的原则，校园环境马上过一遍，南大门务必抓紧，图书馆图书标准问题等，要充分利用寒假，各处都代表学校不要等批了才干，要向工作专班报告具体措施。
5、文化内涵建设欠账太多，网站内容老旧不更新，处室工作要进行宣传。各科室对管理制度要全面梳理一下，下周一拿出来，要以红头文件的形式发出去，网站上明了。
6、校园环境工作我处首当其冲，没有退路，大家要多费心思，群策群力，假期要有大动作，地下储藏室多腾出来，报废汽车一定要想办法清理出校园。时不待我，任务繁重，我们已无寒假可言。
7、两处去年11月份合并在一起，在人员管理上没能很好的融合，各科室之间只是认识，谈不上合作，要充分调动每位员工的工作主动性；党支部党员较多，考虑分成党小组进行学习活动。
