后勤与国有资产管理处
亚洲通开展2023年学校固定资产清查盘点
工作的通知
各单位、部门：
为进一步规范和加强学校固定资产管理，及时准确地掌握资产变动情况，实现国有资产动态管理，根据《海南医学院国有资产管理办法》（海医学［2018］144号）和财务年度决算相关要求，决定开展2023年固定资产清查盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、清查基准日及范围
清查盘点基准日：2023年11月31日。
清查范围：仪器、设备、家具类固定资产，重点开展台式计算机专项清查。
二、时间安排
清查盘点工作分两个阶段进行：
（一）清查盘点阶段（2023年12月19日—2024年1月19日）。
1.各单位资产管理员从资产管理系统中导出本单位固定资产数据，组织资产使用人或管理人对照仪器、设备（含软件）、家具台账，全面清查本单位固定资产，做到逐一清点、核实，并将清查结果录入资产管理系统。
2.为全面摸排亚洲通：台式计算机使用状况，请各单位在 “存放地”一栏中，除存放地信息外同时注明计算机用途（办公、教学、机房、仪器设备辅助用机等。如有其他用途，请详细注明）。
3.各单位在亚洲通：资产管理系统下载打印《资产清查明细表》，按要求签字盖章后于1月19日前报送后勤与国有资产管理处。（操作示意图见本文附件）
（二）汇总总结阶段（2024年1月20日—2024年3月5日）
1. 后勤与国资处汇总资产清查盘点情况，形成资产清查盘点汇总表、资产清查盘点工作报告等材料。
2. 后勤与国资处组织专人赴现场核查，切实摸清固定资产使用情况。分析资产清查盘点过程中发现的问题，逐一梳理、逐项整改，提高固定资产使用率。
三、工作要求
（一）各单位要以本单位仪器设备、家具资产明细帐为依据，认真进行账物核对，做到账账相符、账实相符，同时认真检查固定资产标签是否完整和粘贴到位。
（二）存放地需填写具体房号，不得以楼栋、单位名、存放地编号等替代。
（三）因近期新进人员较多、人员调整频繁，涉及到大量的资产管理归属调整，请涉及新进人员和人员调整的单位以此契机及时做好调整资产、人员变动（含资产管理员）等工作。
（四）凡二级单位下设三级单位的，由三级单位开展清查盘点和相关数据的填报工作；二级单位下无三级单位的，由二级单位开展清查盘点及汇总上报工作。
后勤与国资处具体工作联络人及电话：
何馨 66893816 15607552829
王颖 66893816 13720781685
杨慧 66893816 13876788551
办公地点：文墀楼（原行政楼）108室
附件：《资产清查明细表》操作示意图
后勤与国有资产管理处
2023年12月18日
