朋辈帮扶工作站是在学生发展与创新创业指导中心直接指导下的校级学生教育管理与服务机构，秉承“自我管理、自我服务、自我教育、自我监督”的“四自”工作理念，旨在利用同辈间便于交流沟通的特点，进一步发挥优秀学生的榜样示范、带头作用，对有需要的同学在学业发展、职业生涯规划、素质拓展、创新创业等方面进行帮助和互助，搭建学生成长教育管理服务平台。

一、组织架构及具体职责

朋辈帮扶工作站下设综合事务部、学业指导部、职业生涯发展规划部、素质拓展部、外联宣传部、创新赛事部、科研项目部共7个部，具体职责如下：

(一)综合事务部

1.负责工作站工作计划、工作总结撰写，起草相关制度和重要文稿；安排工作站人员值班；

2.负责与学生发展与创新创业指导中心对接，及时、高效地传达、布置、安排、落实相关通知要求；

3.负责工作站物资的登记、发放、管理及维护；

4.负责工作站报账等相关工作；

5.负责按学期收集、归纳、整理工作站各项工作的纸质档案和电子档案；

6.负责工作站志愿汇（时长）和到梦空间（学分）账号的管理；

7.负责学生发展与创新创业指导中心交办的其他各项工作。

（二）学业指导部

1.负责调查、了解全校学生学业发展情况；

2.负责策划、组织、开展学生学业发展各种活动，如学霸讲堂、教授茶座、一对一定向帮扶等；

3.负责学业发展相关活动的报账工作；

4.负责按学期收集、归纳、整理学业发展相关工作的纸质档案和电子档案；

5.负责完成学生发展与创新创业中心、站长交办的其他各项工作。

（三）职业生涯发展规划部

1.负责调查、了解全校学生职业生涯发展规划情况；

2.负责策划、组织、开展学生职业生涯发展规划规划各种活动，如“学长学姐说”、职业规划答疑、以及职业规划一对一定向帮扶等；

3.负责职业生涯发展规划相关活动的报账工作；

4.协助做好职业生涯发展规划课程的相关管理；

5.负责按学期收集、归纳、整理职业生涯发展规划相关工作的纸质档案和电子档案；

6.负责完成学生发展与创新创业中心、站长交办的其他各项工作。

（四）素质拓展部

1.负责调查、了解全校学生素质拓展情况；

2.负责策划、组织、开展学生素质拓展各种活动，如“博雅大讲堂”“博雅剧场”等；

3.负责组织、开展工作站的主持、礼仪培训等工作；

4.负责素质拓展相关活动的报账工作；

5.协助做好素质教育基地和素质教育课程的相关管理；

6.负责按学期收集、归纳、整理素质拓展相关工作的纸质档案和电子档案；

7.负责完成学生发展与创新创业中心、站长交办的其他各项工作。

（五）外联宣传部

1.负责调查、了解“互联网+”大学生创新创业大赛往届优秀作品及大赛方面发展的情况、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛和“创青春”全国大学生创业大赛方面发展的情况并在学校范围内进行宣传与推进，以及大学生创新创业项目信息的宣传，及时更新部门宣传平台上亚洲通三大赛事和大创项目板块内容；

2.负责工作站各部门各种活动、各类信息的宣传，及时更新工作站宣传平台上各板块内容；

3.负责工作站宣传平台的建设、更新、维护等相关工作；

4.负责活动海报的设计和制作，组织logo的设计，宣传手册、宣传单以及横幅的设计和制作等；

5.负责工作站的对外联系工作，如与其他高校学生组织交流学习等；

6.负责完成学生发展与创新创业中心、站长交办的其他各项工作。

(六)创新赛事部

1.负责向上与学生发展与创新创业指导中心对接，向下与各二级学院对接，及时、高效地传达、布置、安排、落实相关通知要求，并与省教育厅进行省赛、国赛的对接工作；

2.负责策划、组织、开展中国国际“互联网+”大赛海南赛区海南医学院校赛、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛海南赛区海南医学院校赛和“创青春”全国大学生创业大赛海南赛区海南医学院校赛，包括赛事项目答辩和相关创新创业宣讲会等；

3.负责“互联网+”、“挑战杯”和“创青春”创新创业相关活动的报账工作，包括组织答辩经费与参与省赛、国赛的相关经费以及校级赛事的奖金等；

4.负责全国大学生创业服务网海南医学院账号的管理，并完成对“互联网+”大赛线上报名的指导；

5.协助做好“国创计划”的相关管理；

6.负责完成学生发展与创新创业中心、站长交办的其他各项工作。

(七)科研项目部

1.负责向上与学生发展与创新创业指导中心对接，向下与各二级学院对接，及时、高效地传达、布置、安排、落实相关通知要求；

2.负责策划、组织、开展学校大学生创新创业训练计划项目相关活动，如立项答辩、中期检查、结题答辩和项目指导讲座等；

3.负责大创网站运营和管理的工作；

4.负责大创项目相关的报账工作，如组织答辩的经费和大创项目经费报账的管理与咨询；

5.负责按年度收集、归纳、整理大学生创新创业训练计划项目的相关工作的纸质档案和电子档案；

6.协助做好“国创计划”的相关管理；

7.负责完成学生发展与创新创业中心、站长交办的其他各项工作。

二、朋辈帮扶工作站岗位设置

（一）岗位设置

1.站长：1人；

2.副站长：3人；

3.综合事务部部长和副部长：共2人，下设干事12人；

4.学业指导部部长和副部长：共2人，下设干事8人；

5.职业生涯发展规划部和副部长：共2人，下设干事8人；

6.素质拓展部部长和副部长：共2人，下设干事10人；

7.外联宣传部部长和副部长：共2人，下设干事12人；

8.创新赛事部部长和副部长：共2人，下设干事16人；

9.科研项目部部部长和副部长：共2人，下设干事16人。