海南医学院财会类档案归档范围和保管期限表
发布者:钟万梅 [发表时间]:2023-12-28
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C K 1 1综合 | ||||
序号 | 归档文件 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | 短期 | ||
2 | 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 | 长期 | ||
3 | 会计移交清册 | 长期 | ||
4 | 财会档案移交保管清册 | 永久 | ||
5 | 财会档案销毁清册 | 长期 | ||
6 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 短期 | ||
C K 1 2会 计 报 表 | ||||
序号 | 归档文件 | 保管期限 | ||
1 | 年度财务报告(决算) | 永久 | ||
2 | 月季度财务报告 | 短期 | ||
3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 长期 | ||
4 | 年度以上各种统计报表(含工资报表) | 长期 | ||
5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 短期 | ||
C K 1 3会 计 帐 薄 | ||||
序号 | 归档文件 | 保管期限 | ||
1 | 涉及外事会计帐薄 | 永久 | ||
2 | 总帐 | 长期 | ||
3 | 预算内、外帐薄(含明细帐、分户或登记帐) | 短期 | ||
4 | 学院专项基金帐薄 | 短期 | ||
5 | 现金、银行存款日记帐 | 长期 | ||
6 | 固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年) | 短期 | ||
C K 1 4会 计 凭 证 | ||||
序号 | 归档文件 | 保管期限 | ||
1 | 涉及外事的会计凭证 | 永久 | ||
2 | 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 | 短期 | ||
3 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | 短期 | ||
4 | 银行存款余额调节表 | 短期 | ||
5 | 银行对外帐单 | 短期 | ||
6 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 短期 | ||
7 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 长期 | ||
C K 1 5工 资 清 册 | ||||
序号 | 归档文件 | 保管期限 | ||
1 | 工资发放名册、卡片 | 永久 | ||
2 | 工资转移、证明、通知存根 | 长期 | ||
3 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 | 短期 |