亚洲通开展2018年度档案归档工作的通知

各院、系、部、室（中心），各直属机构：

为进一步规范学校的档案管理工作，保证学校建设与发展过程中各类档案材料的完整，现将2018年度档案归档工作有关事项通知如下：

一、收集范围

各单位（部门）文件材料收集归档的具体范围参照《海南医学院各部门、各单位文件材料归档范围和要求暂行规定》（第六轮聘任机构设置发生改变，归档范围已修订，详情请参照附件）执行，并收集与纸质版文件相一致的电子文件。

二、收集时间

各单位（部门）收集、初步整理归档文件材料后,于2019年1月21日前将其纸质版、电子版及移交清单统一送学校档案馆（电子版可发送至工作邮箱）。

附院档案归档工作，参照以上要求由附院档案室负责并于2019年6月底前完成，并按归档范围将应归档的文件材料移交学校档案馆。

联系人：李梓泉 联系电话：66893095 18289744796

工作邮箱：774760943@qq.com

附件：（在本页顶端下载）

海南医学院档案馆

2019年1月3日