海南医学院党群类档案归档范围和保管期限表
1. 党务综合
1.1本校党的代表大会、
1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材料 永久
1.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会
议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年
1.1.3 讨论未通过的文件材料 10年
1.2本校党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中
心组会议记录、纪要、决议及讨论通过的文件材料 永久
1.3 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久
1.4 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久
1.5 以党委名义召开的工作会议材料 永久
1.6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校形成的文件材料 永久
1.7 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久
1.8 党委工作简报、大事记 永久
1.9 党群系统启用和作废印章的文件和印模 永久
1.10 党群系统重要统计材料 永久
1.11 党委各部、委、总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年
1.12 党委保密、秘书工作的有关文件 30年
1.13 重要的群众来信来访及处理材料 30年
1.14 党委与有关机关联系、协调工作的来往文件 30年
1.15 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、
调查材料、会议记录和统计表、建党工作、人员奖励及有关材料 30年
1.16 上级党组织有关党的建设的文件材料 10年
2. 纪检
2.1纪检工作中形成的综合性报告、调查材料、会议记录、统计
2.1.1 重要的 永久
2.1.2 一般的 30年
2.2 纪检工作规章制度 30年
2.3 党员处分、复查材料
2.3.1 受到警告（不含）以上处分的 永久
2.3.2 受到警告处分的 30年
2.4 群众来信来访及处理意见 10年
2.5 上级纪委亚洲通纪检工作的文件 10年
3. 组织
3.1 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久
3.2 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久
3.3 副科级以上干部任免、调动、和离休报告、决定、批复、通知等 永久
3.4 副科级以上干部名册 永久
3.5 党员名册 永久
3.6 总支、支部改选报告、审批材料 30年
3.7 发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30年
4. 宣传教育
4.1 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久
4.2 反映本校重大活动的剪报及图表 永久
4.3 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年
4.4 理论学习的决定、通知、计划、总结 30年
4.5 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、计划、报告、总结 永久
4.6 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年
4.7 亚洲通学生政治工作队伍的选拔、管理文件 30年
4.8 各系政治工作人员名单 30年
4.9 上级亚洲通宣传工作、学生工作的文件 10年
5. 统战
5.1本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久
5.2统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久
5.3本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永久
5.4 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 永久
5.5 统战工作重要会议记录 永久
5.6 台、港、澳和侨务工作材料 30年
5.7 上级亚洲通统战工作的文件 10年
6. 工会
6.1 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久
6.2教职工代表大会暨工会会员代表大会
6.2.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材料 永久
6.2.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会
议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年
6.2.3 讨论未通过的文件 10年
6.3表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年
6.4 处分会员的有关材料 30年
6.5 基层工会干部名册 永久
6.6 会员名册 永久
6.7 妇女工作材料 30年
6.8 家属工作材料 30年
6.9 工会委员会会议记录、纪要 10年
6.10 上级有关工会工作的文件 10年
7. 团委
7.1共青团代表大会、学生代表大会的文件材料
7.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材 永久
7.1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会
议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材 30年
7.1.3 讨论未通过的文件 10年
7.2 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久
7.3 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
7.3.1校外受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
7.3.2校外受县级以下表彰、奖励的 30年
7.3.3受本校表彰、奖励的 30年
7.4 处分团员的材料及复查材料 30年
7.5批准入团、离团材料及名单 永久
7.6 团干部名单、团员名册 永久
7.7 团委会议记录 30年
7.8 学生会文件、材料 30年
7.9 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年
7.10 各分团委的有关材料 30年
7.11 研究生会的有关材料 30年
7.12 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年
7.13 勤工俭学、社会实践有关材料 30年
7.14 上级亚洲通共青团的工作文件 10年